Lista aktualności Lista aktualności

Liczba wyświetleń
2335 Wyświetleń

RODO

21.05.2025 | Szymon Kadłubowski

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

 

Szczegółowe informacje dotyczące zasad i procedur ochrony danych osobowych oraz obowiązki informacyjne (art. 13 i 14) wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, przedstawione są poniżej.

 

Kontakt z nami:

Administrator (administrator danych) – Nadleśnictwo Łomża, ul. Nowogrodzka 60, 18-400 Łomża, tel.: +48 86 216 54 94, e-mail: lomza@bialystok.lasy.gov.pl

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych, dostępnym pod adresem e-mail: lomza@bialystok.lasy.gov.pl

 

Nasze cele i podstawy prawne:

Nazwa zbioru (zasobu)

Cel przetwarzania

Podstaw prawna RODO1

Zbiór (zasób) kadrowy

rekrutacja, zatrudnienie, staże i praktyki, świadczenia socjalne, PPK;
  1. Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f;
  2. Art. 9 ust. 2 lit. b, h;
  3. Art. 10;

Zbiór (zasób) księgowy

rachunkowość i podatki;

Art. 6 ust. 1 lit. b, c, f;

Zbiór (zasób) korespondencji służbowej

wnioski i skargi oraz prowadzenie korespondencji służbowej;

Art. 6 ust. 1 lit. a, c, f;

Zbiór (zasób) klientów i kontrahentów

marketing własnych produktów i usług, partnerzy biznesowi;

Art. 6 ust. 1 lit. a, b, f;

Zbiór (zasób) umów cywilnoprawnych

gromadzenia ofert cenowych oraz realizacja umów cywilnoprawnych;

Art. 6 ust. 1 lit. b, c, f;

Zbiór (zasób) zamówień publicznych

gromadzenie ofert przetargowych oraz realizacja umów przetargowych;
  1. Art. 6 ust. 1 lit. b, c, f;
  2. Art. 9 ust. 2 lit. b;
  3. Art. 10;

Zbiór (zasób) gospodarki leśnej

prowadzenie gospodarki leśnej i edukacji leśnej;

Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f;

Zbiór (zasób) gospodarki łowieckiej

prowadzenie gospodarki łowieckiej;

Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f;

1 Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO-zgoda na przetwarzanie danych osobowych; Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO-realizacja zobowiązań umownych; Art. 6 ust.1 lit. c) RODO-obowiązki prawne (polskie przepisy prawa); Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO-prawnie uzasadniony interes; Art. 9 ust. 2 lit. b) RODO-w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej; Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO-  profilaktyka zdrowotna lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy; Art. 10 RODO-wyroków skazujących oraz czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa.

 

Przechowywanie oraz archiwizacja danych osobowych:

Dane osobowe przechowywane są nie dłużej niż przez okres przewidziany w polskich przepisach prawa, w tym m.in. zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, z innych źródeł (np. skargi, wnioski o interwencję, organy administracji publicznej), a także mogą pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych.

 

Odbiorcy danych osobowych:

Dane osobowe mogą być ujawnione innym organom administracji publicznej, podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji zadań ustawowych, podmiotom realizującym wsparcie prawne, doradcze i techniczne,

W szczególnych przypadkach (np. korzystanie z Facebooka, YouTube), dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w programie EU–US Privacy Shield, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymaganiami przepisów europejskich.

 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  1. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  2. sprostowania danych (art. 16 RODO),
  3. usunięcia danych (art. 17 RODO),
  4. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
  7. niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO).
  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.

Każda osoba jest uprawniona do złożenia wniosku w zakresie praw wynikających z RODO, listownie, w formie elektronicznej lub bezpośrednio w siedzibie administratora. Zobowiązani jesteśmy do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:

  1. w ciągu 30 dni, licząc od dnia otrzymania żądania.
  2. w ciągu 90 dni, licząc od dnia otrzymania żądania, o ile żądanie lub liczba żądań ma skomplikowany charakter.
  3. udzielamy odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub elektronicznie na wskazany we wniosku adres e-mail.
  4. w przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail: lomza@bialystok.lasy.gov.pl

 

 

 

Materiały do pobrania